Do WatchDox para o Workspaces: Como a BlackBerry criou o melhor Compartilhamento de Arquivos Seguros

Em 2015, a BlackBerry adquiriu a WatchDox, principal empresa com uma plataforma de compartilhamento e sincronização de arquivos seguros. Desde então, temos trabalhado duro para integrá-lo em nosso próprio portfólio, com uma série de melhorias e novos lançamentos ao longo do caminho. Nosso trabalho duro valeu a pena - fomos reconhecidos duas vezes como um visionário no Quadrante Mágico do EFSS do Gartner e também como um líder no relatório EFSS Wave da Forrester.

Hoje, estamos dando o próximo passo em nossa integração: a partir de agora, o WatchDox será conhecido como BlackBerry Workspaces, baseada em nossa tecnologia BlackBerry Secure. O BlackBerry Secure é uma das representações tangíveis da nossa transição para uma empresa focada em software. Ele suporta tudo o que oferecemos à sua empresa para gerenciar e proteger seus dispositivos móveis, coisas conectadas, comunicações e arquivos.

Nossa atualização para o Workspaces é mais do que apenas uma nova camada de tinta no software. Adicionamos novos recursos que a tornam a melhor solução de compartilhamento de arquivos segura no mercado. As alterações na versão Workspaces incluem:

Controle de versão através de bloqueio de arquivo

Há um velho ditado que se aplica muito bem ao gerenciamento de versões: "muitos cozinheiros estragam o caldo". Quando vários usuários fazem edições no mesmo documento, descobrir quais aplicar, quais descartar e quais conflitos entre si podem ser um pesadelo. Com a nova versão do Workspaces, isso é uma coisa do passado.

Os usuários autorizados a carregar novas versões de um arquivo podem ser autorizados a bloqueá-lo, impedindo que outras pessoas façam edições ao mesmo tempo que elas. Isso reduz a duplicação de esforços, elimina o risco de perder edições de documentos recentes e torna o controle de versão mais simples do que nunca.

A colaboração é mais fácil, melhor, mais rápida e mais forte com novos aprimoramentos de usabilidade

Dada a escolha entre um forno com apenas alguns botões e um com um manual de proprietário de cem páginas, a maioria das pessoas escolheria o primeiro. Se uma ferramenta não for intuitiva, as pessoas não vão usá-la. É por isso que nossa versão mais recente do Workspaces inclui aprimoramentos de usabilidade para tornar a colaboração segura mais simples do que nunca, como:

- Marcar arquivos como Favoritos e usar filtros de acesso rápido como Favoritos e Locais recentes para rastrear rapidamente documentos.
- Mantenha um registo da atividades em arquivos que compartilhou com os seus colegas através do Modo de Colaboração e acesse a versões anteriores de um arquivo através do dispositivo móvel.
- Crie facilmente novos espaços de trabalho em repositórios externos, incluindo o Microsoft SharePoint, o Microsoft SharePoint Online, o OneDrive, o Windows File Share (CFIS) e qualquer repositório de arquivos compatível com CMIS.
- Edite e colabore em arquivos no local usando as ferramentas que você já conhece com integração nativa do Office 365.

Diminua a carga de trabalho da TI com uma implantação e integração mais fácil

Nós tomamos medidas para tornar as coisas mais fáceis para a TI, também. As áreas de trabalho podem agora ser gerenciadas a partir do mesmo console de administração do restante de nossos softwares, incluindo o BlackBerry Work, o UEM Blackberry e quaisquer aplicativos do BlackBerry Dynamics implantados.

Também desenvolvemos novos conectores para compartilhamentos de arquivos do Windows, OneDrive e SharePoint Online, enquanto isso. Isto permitirá que você estenda a proteção de Workspaces a ainda mais de seus repositórios, enquanto ao mesmo tempo tornando-o melhor equipado para trabalhar com os sistemas que seus clientes e parceiros já estão familiarizados.

Falando de clientes e parceiros, estamos facilitando a implantação e o gerenciamento de espaços de trabalho nas instalações. As áreas de trabalho fornecem a implantação ultra-segura do EFSS com o App-X, um appliance virtual que os clientes podem usar para implantar Espaços de Trabalho em sua própria nuvem privada.

Desfrute de melhor visibilidade e gerenciamento de usuários

Juntamente com nossos aprimoramentos na implantação e na integração, também facilitamos o gerenciamento de usuários do Workspaces para TI. Agora, você pode gerar relatórios de licenciamento mais detalhados entrando uma lista dos domínios internos de email da sua empresa no console de administração. Este relatório é dividido em colaboradores internos, visitantes internos, colaboradores externos e visitantes externos.

A exclusão do usuário também é melhorada, para garantir que alguém esteja sempre no controle, os administradores do local de trabalho não podem ser removidos - apenas substituídos.

Traga Segurança do Workspaces para Qualquer Aplicação

Com a integração do Workspaces no BlackBerry Enterprise Mobility Suites Content Edition deixamos de ser apenas um aplicativo - nos tornamos uma plataforma de serviço. Do ponto de vista do desenvolvimento, agora você pode facilmente incorporar a funcionalidade básica do Workspaces em aplicativos desenvolvidos pelo BlackBerry Dynamics.

Você tem a flexibilidade de usar o Workspaces como quiser, seja para fornecer compartilhamento seguro de documentos em um aplicativo de assistência médica ou colaboração de arquivos em uma ferramenta de área de trabalho remota.

Para mais informações sobre a atualização da plataforma de softwares BlackBerry visite a página BlackBerry - ProtectPhone. Você também pode querer conhecer outras soluções de software BlackBerry como o SecuSUITE, BBM Enterprise, BlackBerry UEM e o BlackBerry Enterprise Mobility Suite

Para ler o artigo original em inglês acesse o Blog BlackBerry